een lege inbox
Ook een overvolle mailbox?
Teveel mensen hebben een overvolle mailbox waarin de mail maar blijft binnenstromen. Hun inbox is een grote stapel met alle post door elkaar: uitnodigingen, verzoeken, documenten die opgeruimd moeten worden, nieuwsbrieven, informatie. Alles op een grote berg door elkaar, en als ze dan aan het werk gaan moeten ze die hele berg mail doorspitten om dat ene mailtje op te zoeken. Dat ene mailtje met het document dat je nu nodig hebt, met die vraag die je nu gaat beantwoorden of met het verzoek dat je nu wilt afhandelen. Heb jij daar ook last van?
Lees het gratis eBook ‘Slimmer werken met een lege inbox’
In dit gratis eBook ‘Slimmer werken met een lege inbox’ leg ik niet alleen uit hoe je snel een lege inbox krijgt (dat is simpel!), maar vooral hoe je een lege inbox houdt. En nog belangrijker: hoe organiseer je alle mails zo dat je iedere mail snel terugvindt, je alle acties uitvoert, documenten organiseert. Dit eBook gaat dus vooral over slimmer en productiever werken door je mailprogramma te gebruiken waarvoor het bedoeld is: mails verzenden. Door je inbox te gebruiken als een archief voor documenten en informatie, post-it notes, to do-list, nieuwssite en chatprogramma met vrienden en collega’s ben je teveel tijd kwijt aan ‘de mail doen’ en te weinig aan werk dat echt belangrijk is.
Download het (gratis!) ebook ‘Slimmer werken met een lege inbox’ in pdf- of ePub-formaat.
Klik op onderstaande buttons om het eBook in PDF- of ePub-formaat te downloaden.
| Slimmer werken met een lege inbox (PDF) | |
| Slimmer werken met een lege inbox (ePub) |
Geen Twitter of FaceBook?
Stuur dan een mail naar danielle.jansen@gmail.com zodat ik je het eBook gratis kan toesturen. Vergeet niet te vermelden of je de pdf- of ePub-versie wilt ontvangen.
Een lege inbox met ieder mailprogramma
De informatie in dit eBook ‘Slimmer werken met een lege inbox’ is geschikt voor het effectief werken met ieder mailprogramma. Binnenkort verschijnt ook het eBook ‘Slimmer werken met een lege inbox (voor Gmail)’. Gmail is een uiterst effectief mailprogramma dat veel extra’s biedt (zoals labels, templates en zelfs een beloningssysteem!) om een lege inbox te krijgen en vooral te houden. ‘Slimmer werken met een lege inbox (voor Gmail)’ is vooral handig als je vanaf je eigen werklocatie al je applicaties online gebruikt of wilt gaan gebruiken. De combinatie van de online Gmail applicatie met andere Google-applicaties als de kalender, de rss-reader en Google documents, maar ook met andere programma’s als Skype en evernote zorgen voor een volledig digitaal kantoor voor de werker die volgens het nieuwe werken aan de slag gaat.
Inhoudsopgave
De onderwerpen die worden beschreven zijn:
0. Waarom een lege inbox?
Waarom zou je eigenlijk een lege inbox willen? Steeds je hele inbox doorpluizen wanneer je op zoek bent naar bepaalde informatie of documenten is niet effectief. Stel je eens voor dat je iedere dag 30 minuten kwijt bent aan ineffectieve emailgewoontes. Dan verlies je drie volle werkweken per jaar! Die tijd kan je toch beter gebruiken?
1. Een lege inbox krijgen
Een lege inbox krijgen is makkelijk: dat heb je binnen vijf minuten! Aan de hand van vijf stappen bepaal je vervolgens wat je met iedere mail doet die in je inbox binnenkomt: weggooien, doorsturen, actie uitvoeren, later afhandelen en archiveren.
2. Aan de slag: een lege inbox houden
Een lege inbox houden is moeilijker: je moet bepaalde ingesleten emailgewoontes afleren. Dwing jezelf om je mail maar drie keer per dag te openen, bijvoorbeeld om 10.00, 12.30 en 15.00 uur. En gebruik je mailprogramma waar het voor bedoeld is: mails versturen. Alle informatie uit mails die beter ergens anders bewaard kan worden, ga je dan ook uit je mailbox verwijderen.
3. Minder mail krijgen
Hoe minder mail binnenkomt, hoe minder mails je hoeft te bekijken en te verwerken. Hoe meer tijd je kan besteden aan je werk. Zorg ervoor dat je minder junkmail binnenkrijgt. En lees handige tips hoe je ervoor kunt zorgen dat anderen je ook minder mail gaan sturen.
4. Automatismen
Gelukkig hoef je niet alleen zelf je emailgewoontes aan te passen. Er zijn ook een aantal technische middelen die je kunnen helpen om slimmer te werken met een lege inbox. Maak eens berichtregels of filters aan zodat bepaalde mail niet eens meer in je inbox verschijnt, maar direct naar de juiste map (bijvoorbeeld de map ~afhandelen) gestuurd worden.
Meer digital ants
- en ja, ik heb net even de spoiler opgezocht wie van de Criminal Minds cast de laatste aflevering dit seizoen niet overleeft. - 23/05/2013
- Introverte New Yorker is nieuwe internetheld. Maar wordt wel door Yahoo zijn bedrijf uitgewerkt http://t.co/weBH6MaHxl - 22/05/2013
- Koninklijke Bibliotheek en Nationaal Archief krijgen 'Wikipedian in Residence http://t.co/zOXW5kaVIK - 20/05/2013
- 200 Buckingham Palaces, 588 Taj Mahals of 1 Pyramide van Giza: wat je kunt bouwen met alle legosteentjes vd wereld http://t.co/G7IsmIp8k2 - 20/05/2013
- Oud denken: Nintendo gaat geld vangen voor video's op YouTube van Nintendo-spellen. http://t.co/0NCHChRpz2 - 20/05/2013